Bỏ qua những câu nói" mất lòng" đồng nghiệp

1/ “Thật không công bằng”

Mọi người đều biết rằng cuộc sống này là không công bằng. Nói “thật không công bằng” cho thấy bạn đang đổ lỗi cho cuộc sống đã làm cho mình trở nên quá non nớt và ngây thơ

Nếu bạn không muốn làm cho cách cử xử trở nên tồi tệ, bạn cần phải nhìn nhận thẳng vào thực tế, tiếp thu những ý kiến mang tính xây dựng, và tránh xa những lời bạo biện bản thân. Ví dụ, bạn có thể nói: "Tôi thấy rằng anh/chị đã giao cho  A một dự án lớn mà tôi đã hy vọng và làm việc hết sức mình để có được. Anh/chị có thể cho tôi biết lý do nào dẫn tới quyết định này? Tôi muốn biết lý do tại sao anh/chị nghĩ rằng tôi không phù hợp với dự án này để tôi có thể nhân ra được kỹ năng sai sót của mình và cải thiện những kỹ năng đó

2/ “Trước giờ luôn được giải quyết theo cách này”

Mọi thứ luôn thay đổi, ngay cả công nghệ sau sáu tháng tuổi cũng có thể trở nên lỗi thời. Khi tìm cách giải quyết bất kỳ vấn đề, nếu bạn nói ra điều này, bạn đang chứng tỏ cho sếp của mình thấy sự lười biếng và không chịu thay đổi khi đưa ra phương án, lúc ấy sếp của bạn sẽ tự hỏi tại sao không cố gắng để cải thiện tình hình trên theo cách riêng bạn mà lại dựa trên một lập khuôn có sẵn. Nếu bạn thực sự muốn làm cách mà mọi người trước giờ vẫn làm, hãy chắc chắn bạn sẽ làm tốt hơn họ

3/ "Không vấn đề gì."

Khi ai đó hỏi bạn phải làm cái gì hoặc nhờ bạn để làm việc gì đó, và bạn nói với họ “Không có vấn đề gì”, bạn đang ngụ ý rằng yêu cầu mà họ nhờ bạn có vấn đề. Điều này làm cho mọi người cảm thấy như thể họ đã áp đặt lên bạn

Bạn nên thể hiện sự vui vẻ, lạc quan và tự nguyện đồng ý khi có người nào đó nhờ vả bạn, ví dụ:  "Đó là niềm vui của tôi" hoặc "Tôi rất vui khi làm điều đó." Đó là cả một sự khác biệt tinh tế trong ngôn ngữ, nhưng lại có tác động rất lớn đối với người đối diện

4/  "Tôi nghĩ ... /Đây có thể là một ý tưởng ngớ ngẩn .../  Tôi xin phép hỏi một câu hỏi hơi ngu ngốc là..."

Những cụm từ quá thụ động ngay lập tức làm xói mòn uy tín của bạn trong mắt cấp trên lẫn đồng nghiệp. Họ sẽ cho rằng bạn là người thiếu tự tin, vô tình bạn làm cho những người đối diện mất niềm tin vào bạn

5/ "Việc này một phút là xong"

Khi nói bạn sẽ hoàn thành 1 nhiệm vụ nào đó t chỉ trong 1 phút, dù có thể chỉ là 1 câu nói “lỡ” để gây ấn tượng về khả năng hoàn thành nhanh công việc của mình, nhưng cách nói này sẽ không làm hài lòng sếp của bạn: 1 là nếu bạn hoàn thành xong công việc trong 1 phút, bạn là người quá qua loa trong công việc. 2 là bạn không hoàn thành thì tại sao bạn nói mình có thể làm? Vì vậy khi được giao làm 1 nhiệm vụ, hãy nói thời gian chính xác mà bạn có thể hoàn thành nó

6. "Tôi sẽ cố gắng."

Khi nói câu nói này nghĩa là bạn thiếu tin tưởng vào khả năng của chính mình  để thực hiện các nhiệm vụ, nếu bản thân bạn không tin thì bạn sẽ không thể làm ai tin vào bạn được.Vì vậy, khi nhận được yêu cầu để làm một cái gì đó, hoặc là được ra lời khẳng định sẽ làm việc đó hoặc không.

7/  "Anh ấy là lười / không đủ năng lực / một kẻ ngớ ngẩn."

Ở môi trường công sở, khó tránh khói trường hợp đồng nghiệp nói xấu nhau nhưng tốt hơn chúng ta hãy nên tránh việc này xảy ra. Sẽ luôn có những người thô lỗ hoặc không đủ năng lực trong bất kỳ môi trường làm việc nào, và rất có thể là tất cả mọi người đều không thích họ, nhưng nếu bạn không thể giúp người ta tốt hơn, cải thiện tính cách của họ hoặc tệ lắm là đuổi họ đi thì bạn cũng nên nói xấu sau lưng đồng nghiệp sau lưng với ai đó, việc này sẽ làm hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp sẽ không còn tốt

8/  "Điều đó không có trong mô tả công việc của tôi."

Nếu bạn được nhận vào làm việc tại 1 công ty, tuy nhiên sếp lại giao việc cho bạn không đúng trong mô tả công việc mà bạn ghi trong CV, bạn đừng vội nói “điều đó không có trong mô tả công việc của tôi"- cụm từ mỉa mai này cho thấy bạn chỉ sẵn sàng làm những công việc chuyên môn của mình. Nếu sếp yêu cầu bạn làm một cái gì đó mà không phải sở trường của mình, bạn cứ bình tĩnh tiếp tục làm công việc đó, sau đó, sắp xếp một cuộc trò chuyện với sếp nói rằng công việc không thật sự phù hợp với bạn, không giúp phát huy hết khả năng khi làm việc

9/ "Đó không phải là lỗi của tôi."

Thật không hay khi đổ lỗi cho ai đó. bạn nên học cách chịu trách nhiệm cho chính lỗi sai của bản thân. Nếu có bất kỳ sai sót nào trong công việc hãy thừa nhận đó là lỗi của mình và đưa ra một lời giải thích thỏa đáng.

Khi bạn nói “ đó không phải lỗi của tôi” cho thấy bạn là một người thiếu trách nhiệm trong công việc, và đồng nghiệp sẽ cảm thấy như mình bị phản bội vì bạn.Nếu lần khác trường hợp này cũng xảy ra với đồng nghiệp của bạn, thì họ cũng sẽ tấn công bạn giống như trước và đổ lỗi cho bạn

10/ "Tôi không thể."

Mọi người không thích nghe câu “bạn không thể” vì điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ không hoàn thành được công việc được giao, cũng có nghĩa là bạn không sẵn sàng để cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao

Nếu bạn thực sự không thể làm điều gì đó bởi vì bạn thiếu những kỹ năng cần thiết, sau khi đưa ra lời từ chối, bạn cũng cần đưa ra giải pháp thay thế. Thay vì nói những gì bạn không thể làm, nói những gì bạn có thể làm. Ví dụ, thay vì nói "Tôi không thể ở lại làm việc tối nay," thì nói rằng "Tôi có thể đi làm sớm hơn vào ngày mai”. Hoặc là thay vì " tôi không thể chạy những con số dữ liệu này ", nói" Tôi vẫn chưa biết làm thế nào để phân tích những số liệu này. Bạn có thể hướng dẫn cho tối để tôi có thể làm tốt việc này vào lần tới không?

11. "Tôi ghét công việc này."

Dù nghe phàn nàn bao nhiêu cũng không bằng nghe câu “tôi ghét công việc này” từ chính nhân viên của mình. Hành động như vậy cho thấy bạn là một người tiêu cực và làm xuống tinh thần của nhóm. Nếu vậy chắc chắn ếp sẽ giúp bạn không còn ghét công việc này nữa bằng cách cho bạn tự do tìm công việc phù hợp mới.

Nguồn Anphabe

Tích lũy bí quyết bán hàng ai cũng nên học

Bán hàng hay giải quyết vấn đề

Ngày càng có nhiều bạn trẻ tham gia hoạt động bán hàng, vị trí bán hàng hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, phụ trách kinh doanh, đại diện kinh doanh, đại diện thương mại…Tóm lại, đó là bán hàng. Hàng được bán ở đây có thể là một sản phẩm hữu hình, nhưng cũng có thể là sản phẩm vô hình. 

Nhìn chung, các kỹ năng cơ bản nhất đòi hỏi ở một nhân viên bán hàng phải có, đó là:

1. Am hiểusản phẩm: Bạn là người cung cấp sản phẩm, dịch vụ nhưng bạn không hề am hiểu hoặc am hiểu một cách mơ hồ thì làm sao người mua hàng dám đặt niềm tin cho bạn ? Không phải riêng bản thân tôi, tôi tin rằng mọi người đều thích làm việc với một “chuyên gia” hơn. Đó là lý do tại sao các bạn trẻ phải hiểu được rằng đây chính là “hành trang” đầu tiên trước khi gia nhập đội ngũ bán hàng.

2.  Chân thật: Thật bất công cho những ai là người bán hàng chân thật, bởi phần lớn xã hội mặc định rằng các bạn làm công tác bán hàng là những người rất ranh ma, gian xảo…Nói chung, họ thường bị xem là những kẻ đi dụ khị người khác hay cao cấp tí là “sell car” tức là bán chạy. Sau hơn 12 năm hoạt động trong công tác bán hàng, tôi nhận ra rằng sự chân thật vẫn còn nguyên những giá trị của nó. Có thể vì một lý do gì đó trước mắt, bạn có thể mất đơn hàng từ tay một đối thủ “miệng mòm” nhưng hãy cứ yên tâm, rồi thời gian sẽ cho người mua hàng hiểu được đâu mới là giá trị thực của vấn đề. Tuy nhiên cũng đừng quá lo ngại các tay “ mòm miệng” kia, ở một thời đại như bây giờ thì việc biến các vị khách hàng kia trở nên thông thái hơn không còn là chuyện xa

xôi nữa. Tôi tin rằng riêng bản thân khách hàng của chúng ta trước khi quyết định mua một món hàng nào đó, họ đã đầu tư khoản thời gian nhất định để tìm hiểu rồi.

3.  Nắm bắt vấn đề: Hai trường hợp phổ biến mà khách hàng thường gặp đó là họ chưa hài lòng với sản phẩm mà họ từng mua hoặc mới mua hàng lần đầu và họ đang có những bâng khoăn trước khi đặt hàng. Có thể họ đang bâng khoăn về giá, cũng có thể về chất lượng hoặc là về cung cách phục vụ. Người bán hàng phải làm sao “ moi” ra được những bâng khoăn từ khách hàng, tìm ra được giải pháp và chia sẻ giải pháp cùng họ. Chỉ có thể làm được điều đó thì chúng ta mới có thể tạo được niềm tin từ khách hàng. Chúng ta hãy thử nghĩ xem, nếu khách hàng đang lo lắng về tính thẩm mỹ và độ bền của sản phẩm khi đi mưa mà người bán hàng cứ khăn khăn cam kết và chia sẻ thông tin rằng chúng tôi đảm bảo giá rẻ nhất thị trường và sản phẩm chúng tôi cung cấp chỉ có thể đạt tính thẩm mỹ như thế ( tính thẩm mỹ thấp ) thì liệu cuộc giao dịch này có được bao nhiêu phần trăm thành công ? Điều này cũng giống như bạn đang cần một chiếc đồng hồ để phục tốt công việc, nhưng món quà bạn nhận được là chiếc áo thun và một người khác lại tặng bạn chiếc đồng hồ. Vậy, bạn chọn và có cảm tình với người nào ? Không cần phải hỏi phải không bạn ? Một nghiên cứu mà tôi từng được đọc qua rằng trước khi quyết định mua hàng, hầu hết người ta sẽ sử dụng “ lý tính”để trao đổi, giao dịch, tìm hiểu…Tuy nhiên, khi quyết định mua hàng thì người ta lại sử dụng “ cảm tính” để đưa ra quyết định. Điều này cho thấy rằng người bán hàng phải làm sao biến cái “ lý tính” kia trở thành “ cảm tính”. Khi đó, việc mua bán sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều. Nó giống như là tôi đã thích anh rồi, tôi đã tin tưởng anh rồi thì “ cái gì cũng được” …

4.  Đối tượng phù hợp: Các bạn bán hàng phải hiểu được rằng với dòng sản phẩm này, với gói dịch vụ này sẽ phục vụ cho ai, ai cần và phù hợp với ai. Chắc chắn rằng không thể một dòng sản phẩm hay dịch vụ nào đó có thể cung cấp hay phục vụ tốt và phù hợp cho mọi đối tượng. Đơn cử như dòng xe Audi cao cấp thì bạn không thể tìm và chào bán cho một người công nhân tại các khu công nghiệp. Bạn cho rằng gạo là sản phẩm có thể bán cho tất cả mọi đối tượng chăng ? Nếu bạn đến quán cơm bình dân, bạn lôi ra gói gạo thơm cao cấp thì liệu bạn có bán được không ? Đánh trúng nhu cầu và đánh trúng đối tượng là điều rất cần thiết và quan trọng. Nếu không thì bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian, công sức nhưng kết quả thu lại thì ngược lại hoàn toàn. Yên tâm đi nhé, người quản lý của bạn sẽ chia sẻ với bạn điều đó nhưng bạn phải thật chú ý đấy

nhé !

Mong rằng những chia sẻ này sẽ đóng góp thêm một phần nhỏ vào ba lô hành trang trong sự nghiệp của các bạn. Chắc chắn rằng sẽ còn nữa những bài học quý giá từ các anh chị đồng nghiệp dành cho các bạn mới vào nghề. Tôi hy vọng sẽ nhận được nhiều sự góp ý chia sẻ từ các bạn, các anh chị đồng nghiệp.

Nguồn Anphabe

Bản thân bạn quý trọng đồng tiền thì bạn mới biết đầu tư đúng chỗ

"Bạn thường nghĩ khi chi tiền ra là tiền đã mất, nhưng ông Lý Gia Thành - người đàn ông giàu nhất Châu Á lại nghĩ khác, theo ông có ba lĩnh vực mà bạn càng chi tiêu nhiều cho chúng thì bạn sẽ càng kiếm được nhiều hơn."

1/ Đầu tư tiền bạc vào việc giáo dục chính bản thân mình

Giáo dục chính mình luôn là một quyết định hoàn toàn đúng đắn, bất kể hoàn cảnh của bạn có khó khăn như thế nào, hãy tìm cách học những bài học mà bạn chưa từng biết đến, dễ dàng và rẻ tiền nhất là từ những thử thách bạn gặp phải trong hiện tại. Ngay cả khi bạn phải vay mượn tiền bạc để làm, đầu tư cho việc học tập và giáo dục bản thân cho bạn kĩ năng, kinh nghiệm, tay nghề để có thể trả nợ trong tương lai

2/ Chi tiêu cho xã hội, cho cộng đồng

Ông Lý Gia Thành nói rằng bất chấp bạn đang ở trong tình cảnh nào, vẫn luôn có người khổ hơn bạn, do đó hay giúp họ trong khả năng có thể. Đóng góp cho xã hội và cộng đồng quanh bạn là một nghĩa vụ bắt buộc mà mỗi con người cần hiểu rõ.

Hãy đừng quên câu "một miếng khi đói, bằng một gói khi no". Bạn có thể chỉ cho đi  một số tiền nhỏ nhưng nó thực sự có giá trị lớn với người cần nó. Và nhớ đừng quên thưởng cho nhân viên khi công ty bạn đang ăn nên làm ra

Nếu bạn không có nhiều tiền để đóng góp hãy cho những gì bạn có thể cho. Hoà đồng với đồng nghiệp và lãnh đạo, hãy học cách biết ơn những gì bạn nhận được.

Nếu bạn không có điều kiện để đóng góp về mặt tài chính, vậy hãy cho đi những gì bạn có thể. Hãy hoàn thành công việc của bạn một cách tốt nhất, hãy hòa đồng với ông chủ và đồng nghiệp, và hãy biết ơn với những gì bạn có – chính là công việc của bạn.

3/ Cho tiền cha mẹ mình

Việc rất nên làm là thường xuyên đưa tiền cho cha mẹ bạn dù cho tình hình tài chính của họ ra sao, đây là cách thể hiện tình yêu, sự biết ơn và kình trọng đối với mẹ cha.

Bất kể tình hình tài chính của cha mẹ bạn như thế nào, bạn vẫn nên thường xuyên đưa tiền cho họ. Những “khoản tiền hiếu thảo” này là cách thể hiện tình yêu, sự kính trọng và lòng biết ơn đối với cha mẹ.

Cha mẹ không bao giờ bỏ rơi bạn, khi họ ngheo họ đã có thể vay mượn để nuôi nấng bạn khôn lớn, đừng ngần ngại hoàn trả cho cha mẹ mình.

Những doanh nhân thành đạt nhất, những người giàu có nhất là những người luôn yêu kính cha mẹ, ngược lại với những kẻ không hiếu kính luôn gặp những vấn đề trong giao tiếp, làm ăn, không thể thành công,… điều này là hoàn toàn có lý.

Lý Gia Thành là nhà đầu tư có tầm ảnh hưởng lớn nhất Châu Á và đứng vị trí thứ chín trong danh sách những người giàu nhất thế giới, với tài sản khoảng 23 tỉ USD do tạp chí Forbes bình chọn. Tuy nhiên ông là người có lối sống tương đối gian dị, nhưng luôn tâm huyết với công việc.

Lý Gia Thành nói: “Chỉ khi nào bản thân nhận thức rõ việc kiếm tiền không phải là chuyện dễ, lúc đó chúng ta mới trở thành một người có trí tuệ, mới thực sự thành công trong lao động. Danh lợi không phải là điều quan trọng nhất; làm kinh tế không có chữ tín sẽ không thành; sống lương thiện mới là nguồn tài nguyên dồi dào; bền bỉ là pháp bảo của giàu sang."

Nguồn Anphabe

Học cách viết CV sử dụng động từ cực hay

Thường thì trong hướng dẫn viết CV, với mỗi kỹ năng, thành tích, kinh nghiệm thì người tìm việc làm còn hạn chế trong việc sử dụng động từ. Mọi người thường lầm tưởng rằng việc sử dụng ngôn ngữ hợp lý. đúng chính tả, hợp ngữ pháp để miêu tả kinh nghiệm, thế mạnh của mình thì mới quan trọng. Thế nhưng, theo hướng dẫn viết CV, bạn không cần quá phức tạp câu văn lên thay vào đó là sử dụng thật nhiều  từ ngữ chỉ hoạt động, là những động từ để mở đầu câu hoặc trong câu viết, cách làm này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy sự năng động, đam mê và khát khao muốn làm việc tại công ty của bạn. Ngoài ra, còn 5 lý do khác nữa sẽ khiến bạn phải bổ sung ngay động từ vào CV của mình

1/ Có sức tác động nhiều hơn

Trong hướng dẫn viết CV, khi bắt đầu câu bằng động từ sẽ làm cho cân văn trở nên linh hoạt hơn, có sức tác động đến người đọc, ví dụ như câu: 'Tôi làm việc như một người nhân sự đã 1 năm... " và câu " Tôi đã làm nhân sự được 1 năm', rõ ràng là ở câu thứ 2 thể hiện được sức thuyết phục nhiều hơn. Việc sử dụng động từ linh hoạt còn giúp tránh lặp đi lặp lại ý từ, tránh sự nhàm chán cho nhà tuyển dụng. Bạn cũng nên hạn chế việc kéo dài câu văn của mình một cách lê thê, điều này khiến nhà tuyển dụng khó nắm bắt sự chú ý hay quan tâm đến CV của bạn.

Sử dụng động từ linh hoạt, ngôn từ khéo léo, giọng văn ngắn gọn sẽ giúp CV trở nên thuyết phục và có sức tác động mạnh mẽ cho người đọc

2/ Dễ dàng lướt qua đọc

Mọi người đều biết, nhà tuyển dụng chỉ dành ra 6 giây cho mỗi hồ sơ, trước khi vứt bỏ nó nếu họ không tìm thấy những gì họ muốn ở ứng viên. Sử dụng động từ sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận ra nhanh những thông tin, vì thường họ sẽ chỉ lướt qua những từ đầu tiên trong CV của người tìm việc làm.

Với những kinh nghiệm và kỹ năng trong công việc thì sử dụng động từ sẽ giúp bạn thể hiện rõ ràng những gì bạn đã trải qua cho nhà tuyển dụng thấy, thúc giục họ dành nhiều thời gian đọc qua các kỹ năng của bạn.

3/ Giúp mọi người hình dung được được vai trò của bạn trong công việc

Động từ là đại diện cho một hành động, giúp người tìm việc làm diễn đạt những hành động đó thành câu văn, câu nói. Biết cách dùng động từ linh hoạt giúp người tìm việc làm cụ thể hóa được những kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân, làm cho nhà tuyển dụng hình dung được bạn trong vị trí ứng tuyển rồi sau đó xem xét.

Ví dụ, nếu bạn đang nộp đơn cho công việc liên quan đến  lắp ráp, và bạn sử dụng những động từ như 'lắp ráp', "sản xuất" và "biên soạn", nhà tuyển dụng sẽ tự nhiên hình dung bạn làm công việc.

Một số ví dụ khác:

Đạt được, hoàn thành, mở rộng, vượt kế hoạch, cải tiến, tiên phong, dẫn đầu, tích hợp, mô hình hóa, sửa đổi, thực hiện, kế hoạch, điều chỉnh, hồi sinh, hành động, giải quyết
4/ Tạo ra sự độc đáo cho CV

Như đã nói ở đầu bài, trong các hướng dẫn viết CV ngày nay thì ít có người tìm việc làm nào sử dụng động từ trong CV của bản thân, vì vậy nếu bạn biết cách sử dụng thật khéo léo thì chắc chắn đây sẽ là lợi thế dành cho CV của bạn. Khi chọn ra các động từ để diễn đạt các khả năng và thành tựu, bạn sẽ tự động tạo ra sự khác biệt so với các ứng viên khác

5/ Hãy cho sơ yếu lý lịch của bạn một dòng chảy lớn hơn

Với hướng dẫn viết CV cuối cùng, thì lợi ích của sử dụng động từ sẽ giúp người tìm việc làm dễ chuyển ý giữa các câu hơn mà không cần phải sử dụng các từ "còn" hay "ngoài" thường xuyên nữa. Khi bắt đầu và kết thúc một câu, hãy đảm bảo rằng câu văn dễ hiểu, độc đáo và tạo sự thu hút cho nhà tuyển dụng. Khi đó cả CV sẽ trở thành một dòng chảy xuyên suốt với các câu văn, ý từ luôn được liên kết với nhau, đặc biệt là luôn thể hiện được sự năng động và tinh thần sẵn sàng làm việc của bạn
Nguồn Anphabe

5 Bí quyết đánh bại nhà tuyển dụng

Bạn đã biết đến quy tắc 6 giây của nhà tuyển dụng: với mỗi CV, nhà tuyển dụng chỉ dành ra 6s để quyết định tiếp tục đọc hay quăng vào sọt rác. Các thí nghiệm cũng kết luận rằng nếu người tìm việc làm vượt qua được 6s đầu tiên thì  25% cơ hội để có được cuộc gọi phỏng vấn đã nằm chắc trong tay! Vậy làm sao để gây ấn tượng với “liếc” nhìn 6 giây của nhà tuyển dụng. Hướng dẫn viết CV  dưới đây sẽ cho người tìm việc làm một số lời khuyên về làm thế nào có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ ban đầu cho CV

1.Tạo sự cân bằng giữa khoảng trắng và chữ

“Khoảng trắng” là những phần người tìm việc làm bỏ trống không điền hoặc là khoảng cách xuống dòng giữa các đoạn văn, khoảng trắng quá nhiều sẽ khiến CV của bạn trông “hoang vắng”, rời rạc và thể hiện ứng viên là người thiếu kinh nghiệm. Mặt khác, nếu CV của bạn lại có quá nhiều chữ, lúc nhúc thì cũng dễ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy “ngộp thở”.

Do đó, hướng dẫn viết CV thì người tìm việc làm  nên cân bằng được giữa khoảng trắng và nội dung văn bản. Trong CV bạn không cần phải ghi chi tiết cho những thông tin như: thông tin cá nhân, thành tích, kinh nghiêm… Những thành tích và kinh nghiệm nào nổi bật, bạn nên nhấn mạnh lên để thu hút nhà tuyển dụng và sẽ nói thêm vào chi tiết trong cover letter. Với những thông tin bỏ trống, bạn cũng nên đưa ra một lý do thật ngắn gọn

 2. Sử dụng một phông chữ dễ đọc

Trong hướng dẫn viết CV thì khi chọn phông chữ bạn nên xác định mục đích là nhằm làm cho nhà tuyển dụng dễ dàng nhìn “liếc” qua và không bị mất tập trung. Một số người tìm việc làm bỏ qua điều này và cố gắng để CV thật thu hút bằng cách sáng tạo ra đủ kiểu chữ. Với việc làm này, người tìm việc làm chắc chắn sẽ nổi bật so với các đối thủ nhưng mà nổi bật vì có quá nhiều sai lầm

Đừng chọn những phông chữ dễ làm rối mắt các nhà tuyển dụng từ, ngoại trừ những thông tin thực sự quan trọng - kỹ năng và kinh nghiệm, bạn có thể tô đậm hoặc gạch dưới chân những thông tin đó. Theo hướng dẫn viết CV thì bạn nên chọn phông chữ thật tinh tế, chuyên nghiệp, ví dụ như: Calibri, Helvetica, Garamond, và Bookman Old Style đều là lựa chọn thích hợp

 3. Những thành và kinh nghiệm đều phù hợp

Với 6s “tử thần” chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào thành tích và kinh nghiệm của người tìm việc làm để xem xét họ có phải là ứng viên phù hợp hay không.

Trong hướng dẫn viết CV  thì người tìm việc làm nên thiết kế CV trông thật “gọn”, nghĩa là bạn nên sắp xếp nội dung sao cho thật dễ đọc, phân nhóm và nhấn mạnh ý chính mà người tìm việc làm muốn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Nếu bạn không biết cách sắp xếp hợp lý và nổi bật được điểm mạnh của mình thì CV trông chả khác nào một “tờ sớ” nhàm chán

 4. Giới hạn thông tin mỗi phần

Với hướng dẫn viết CV thì bạn nên thêm đường ngang dài khi muốn chuyển qua phần khác, cách này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đọc CV và trông cũng chuyên nghiệp hơn
5. Thêm một chút màu sắc và sáng tạo

Quyết định này phụ thuộc vào công việc hay công ty mà người tìm việc làm đang ứng tuyển. Nếu bạn đang áp dụng cho một vị trí tại một công ty “truyền thống”, hướng dẫn viết CV  an toàn đó là chỉ sử dụng 2 màu trắng và đen. Tuy nhiên nếu là những công việc áp dụng cho ngành công nghiệp sáng tạo thì người tìm việc làm chắc chắn cần sử bảng màu tinh tế cho CV, người tìm việc làm cũng nên biến tấu CV cho thật độc đáo, bỏ cách hướng dẫn viết CV “rập khuôn” mà tự sáng tạo ra hình thức trình bày CV mới lạ
Tổng hợp các cách hướng dẫn viết CV trên, người tìm việc làm  sẽ không còn cần phải lo sợ trong 6s “tử thần” của nahf tuyển dụng nữa. Với mỗi CV có tính thẩm mỹ, định dạng đúng, biết làm nổi bật được điểm mạnh phù hợp với tố chất công việc thì cơ hội thoát khỏi 6 giây này là cao hơn đáng kể
Nguồn Anphabe

Đừng bao giờ có lỗi này trong CV xin việc

Viết tắt

Một số bạn có thói quen viết tắt và điều này thật sự gây hại cho bạn trong hướng dẫn viết CV. Nếu bạn không muốn mình mang cái mác “lười biếng” trong mắt nhà tuyển dụng, hướng dẫn viết CV khuyên bạn nên tránh sử dụng tất cả các dạng từ viết tắt. Việc sử dụng từ viết tắt để tránh những câu dài hay tiêu đề là điều dễ thấy – tuy nhiên, đối với hướng dẫn viết CV thì điều này tuyệt đối không nên áp dụng. Hãy dành những chữ viết tắt này cho những ghi chép cá nhân riêng của bạn mà thôi.

2. Sử dụng những dòng CV  không rõ mục đích

Có 2 mục trong hướng dẫn viết CV thông dụng:

“Mục tiêu” (Objective) và “Nguồn tham khảo theo yêu cầu” (References Provided Upon Request)

- Mục tiêu (Objective)

Nếu bạn muốn đưa vào hướng dẫn viết CV một mục tiêu cá nhân, hãy chắc chắn rằng mục tiêu này có liên quan đến việc mà bạn đang nộp đơn xin việc. Dưới đây là ví dụ về một mục tiêu đạt và không đạt:

- Nguồn tham khảo theo yêu cầu

Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ không nhìn vào mục “Nguồn tham khảo” này trong CV của bạn đâu trừ khi họ đã tiếp xúc với bạn sau buổi phỏng vấn. Trong thực tế, đúng là bất cứ nguồn tham khảo nào cũng sẽ được tiến hành kiểm tra, họ sẽ trực tiếp gọi điện đến người quản lý trong nguồn tham khảo này để hỏi một số thông tin về bạn. Tuy nhiên, nếu thấy cần thiết bạn có thể đưa ra những nguồn này theo một cách khác. Bạn nên để một phần riêng biệt trong hướng dẫn viết CV của bạn, bao gồm những nguồn tham chiếu cho nghề nghiệp của mình bao gồm người liên hệ, tên công ty, số điện thoại và email

3. Không đồng nhất

Nhất quan trong hướng dẫn viết CV nghĩa là văn phong CV của bạn nên có sự đồng đều, khoa học, ví dụ: Nếu bạn đang có ý định in đậm tên những công ty bạn đã từng làm, hãy im đậm hết, còn nếu là in nghiêng tên vị trí công việc của mình, thì hãy in nghiêng tất cả chúng. Tóm lại, hãy nhất quán những điều bạn viết

4. Đưa “quá nhiều” hoặc “quá ít” thông tin

Theo hướng dẫn viết CV thì bạn nên thiết kế CV của bạn hướng đến vị trí mà bạn đang muốn ứng tuyển. Nếu bạn nộp CV của mình cho vị trí Chuyên viên tin học (Informatics Specialist), đưa ra kinh nghiệm làm việc là một Nhân viên bán hàng (Sales Associate) sẽ không đem lại hiệu quả đáng kể.

Bạn nên giữ cho CV của mình đi trực tiếp vào vấn đề chính – chứ không phải để cho người đọc cảm thấy như đang đi vào chươnng đầu tiên trong cuốn tự truyện của bạn. Tuy nhiên, trong hướng dẫn viết CV, cũng đừng để sót bất kỳ thông tin quan trọng nào. Nếu như bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc ở vị trí bạn ứng tuyển, trong khi đó bạn đã từng tham gia các hoạt động tình nguyện hay kinh nghiệm nào đó ít nhiều có liên quan đến vị trí mà bạn đang quan tâm hãy nhớ nhắc đến nó – bất kể kinh nghiệm đó có trong bao lâu.

5. Sử dụng dấu chấm câu một cách tùy tiện

Dưới đây là một ví dụ:

– Định kì hàng quý, tôi lập một bảng Excel xác định số lượng nhân viên trong từng bộ phận để báo cáo cho Phó trưởng phòng nhân sự. [Có chấm câu]

– Lập báo cáo tuyển dụng hàng quý cho Phó trưởng phòng nhân sự [Không chấm câu]

Bạn nhận ra sự khác biệt giữa 2 câu chứ? Hãy nhớ rằng, dấu chấm câu chỉ được dùng ở cuối mỗi câu hoàn chỉnh.

Chú ý tới thì của động từ (Đối với hướng dẫn viết CV bằng tiếng anh)

Rất nhiều ứng viên quên sử dụng đúng thì động từ khi miêu tả về công việc trước của mình. Nhớ rằng, khi bạn không làm việc cho công ty đó nữa hãy sử dụng thì quá khứ.

Dưới đây là một ví dụ:

– Hiện tại (Current): Managing the dental office budget and approving supply requisitions

– Quá khứ (Past): Managed the dental office budget and approved supply requisitions

Đừng quên nhờ ai đó kiểm tra lại CV của bạn xem có thiếu sót gì không. Một điều khá ngạc nhiên là chúng ta thường quên những điều tưởng chừng như rất đơn giản.

Nguồn Anphabe

CV gây ấn tượng từ nhà thiên tài công nghệ

Đã bao giờ bạn tự hỏi khi những người nổi tiếng đi xin việc, CV của họ trông như thế nào? Dưới dây là cách viết CV của Elon Musk – thiên tài công nghệ thế giới với những sản phẩm đình đám như SpaceX, Tesla Motors… Với cách viết CV này, những thông tin kinh nghiệm và chuyên môn của ông được trình bày rất đầy đủ và chỉ với một trang giấy.

Theo nhiều chuyên gia tuyển dụng thì tất cả kỹ năng, thành tích của Musk có thể được trình bày trong một CV dài một trang giấy. Họ đã tạo ra một CV mẫu cho Musk để chứng minh nhận định trên. Tất nhiên là bạn hoàn toàn có thể tham khảo cách trình bày CV trên để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng nhưng nhớ rằng đừng sao chép bởi Musk có những kỹ năng mà nhiều người không thể có.

Musk nổi tiếng với phong cách quản lý cực kỳ sát sao, đặt tiêu chuẩn rất cao cho nhân viên. Và ông cũng không thuộc tuýp lãnh đạo mềm mỏng.

Các kỹ năng của Musk trong CV được đánh giá theo bốn cấp độ. Gần như tất cả mọi kỹ năng của ông đều đạt mức tối đa. Nếu muốn áp dụng dạng CV này bạn nên xem xét lại hệ thống đánh giá trên.

Tất nhiên là bạn hoàn toàn có thể tham khảo cách viết CV trên để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng nhưng nhớ rằng đừng sao chép bởi Musk có những kỹ năng mà nhiều người không thể có.

CV này chứng minh rằng dù bạn là ai chăng nữa, nếu thiết kế một cách phù hợp, CV của bạn cũng chỉ cần một trang giấy.

Nguồn Anphabe.

Viết cover letter càng ngắn, đầy đủ sẽ gây chú ý cho nhà tuyển dụng

Cover letter được thường xuyên sử dụng như một phương tiện để tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Nếu cách viết cover letter của người tìm việc làm mở đầu bằng những câu thiếu diễn đạt và kết thúc cẩu thả thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ đánh giá là người không chuyên nghiệp, và họ cũng buồn mà liên lạc với người tìm việc làm. Cách viết cover letter hay là khi khi bạn viết một bức thư cho một chàng trai/ một cô gái nào đó, họ muốn được tìm hiểu về bạn ngay sau khi đọc đến cuối thư. Cách viết cover letter mà càng chuyên nghiệp, thuyết phục nhưng vẫn mang tính cá nhân thì cơ hội để gặp được nhà tuyển dụng càng cao. Đã có rất nhiều bài viết nói về sự quan trọng cũng như các hướng dẫn về cách viết cover letter, thế nên bài viết sau sẽ tổng hợp ngắn gọn lại các cách mà người tìm việc làm nên áp dụng cho cover letter của mình

1.Gửi email trực tiếp đến nhà tuyển dụng

Khi đọc các thông báo tuyển dụng qua báo chí, mạng internet, nhà tuyển dụng luôn đưa email nội bộ của phòng nhân sự hoặc địa chỉ công ty để ứng viên có thể nộp đơn. Tuy nhiên, nếu có thể người tìm việc làm nên gửi trực tiếp cover letter và CV của mình đến trực tiếp email của nhà tuyển dụng. Với cách làm này, bạn sẽ kiểm soát được tối đa là hồ sơ của mình có tới được tận tay nhà tuyển dụng hay không.

Cách này có thể sẽ khá khó, nhưng bạn nên cố gắng để tìm ra địa chỉ email của nhà tuyển dụng và gửi email trực tiếp. Nếu bạn không thể tìm thấy chi tiết của họ trên các quảng cáo công việc, hãy thử tìm kiếm trên LinkedIn, Anphabe hoặc website của công ty.

2. Làm nổi bật dòng chủ đề

Cách tốt nhất để đảm bảo nhà tuyển dụng sẽ mở email và đọc cách viết cover letter đó là viết một dòng tiêu đề bắt mắt. Nếu dòng tiêu đề của người tìm việc làm không nêu nên được vai trò bạn muốn ứng tuyển hay những câu chung chung về những thông tin cá nhân không cần thiết, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn đang gửi “nhầm” email.

Nhiều hồ sơ bị loại do cách viết cover letter chưa thu hút, tệ hơn chút là bị loại ngay khi đọc nội dung khi họ gửi email cho nhà tuyển dụng, tệ tệ hơn nữa là bị loại ngay khi họ mới đọc được dòng tiêu đề của bạn. Nếu tự tin với bồ hồ sơ “hoành choáng” của mình thì người tìm việc làm đừng nên để những lỗi nhỏ làm bạn bị loại đáng tiếc.

3. Tạo được mối quan hệ với nhà tuyển dụng

Thông qua cách viết cover letter, người tìm việc làm cần bắt đầu kết nối nhà tuyển dụng bằng cách xưng anh/chị + tên riêng, cảm giác khi được xưng tên sẽ sẽ dễ chịu hơn nhiều so với một ngôi xưng chung chung nào đó. Nếu tên nhà tuyển dụng là không rõ ràng từ các thông tin quảng cáo, sau đó một số đào bới xung quanh trên LinkedIn, Anphabe hoặc website của công ty.

4. Cover letter là sự cân bằng giữa chuyên nghiệp và tính cách

Nếu bạn nghĩ khi viết thư chỉ cần viết ngữ pháp, đúng chính tả, diễn đạt đầy đủ nội dụng muốn truyền tải như vậy là đủ rồi, thế nhưng, đó chưa phải là điều mà tuyển dụng muốn thấy. Nếu trong hàng ngàn cách viết cover letter của người tìm việc làm ai cũng như ai vậy thì nhà tuyển dụng dựa trên cơ sở nào để tìm sự khác biệt? Đây là lúc bạn cần cho họ thấy cá tính và cái tôi của bạn. Chuyên môn tốt, kinh nghiệm công việc nhiều không đồng nghĩa là bạn phù hợp với môi trường làm việc của công ty, tính cách chính là chìa khóa cho vấn đề này.  

Thế nhưng, điều này không đồng nghĩa là người tìm việc làm thích gì viết nấy. Ngôn từ phải được trau chuốt để sao vẫn thấy được cá tính những cũng thấy được sự chuyên nghiệp. Người tìm việc làm không nên thể hiện hết bản thân mình là con người như thế nào trong cách viết cover letter, “giấu” một ít sẽ tạo sự tò mò muốn tìm hiểu. Cách viết cover letter nên mang phong cách chuyên nghiệp, thoải mái và chứa đựng được cái tôi của người tìm việc làm, nó không chỉ đơn giản là một bức thư xin việc, có người gửi người nhận, mà nó là phải là cây cầu kết nối được người tìm việc làm và nhà tuyển dụng.

5. Đảm bảo độ dài của lá thư xin việc dễ “tiêu hóa”

Độ dài thích hợp cho cách viết cover letter đó là 1 trang giấy A4 hoặc ngắn hơn, trừ một  vài trường hợp bất khả kháng là nhà tuyển dụng yêu cầu viết dài hơn. Cách viết cover letter tốt nhất là khi người tìm việc làm giữ được nội dung ngắn, đầy đủ và sắc nét. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được hàng trăm thư xin việc ứng viên mỗi tuần, vì vậy không có lý do gì để người tìm việc làm phải kéo dài lê thê cách viết cover letter của mình- chắc chắn là nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian để đọc hết.

Tập trung cho phần trọng điểm ngay từ 2-4 câu đầu để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng sẽ có hứng thú để đọc và tìm hiểu thêm về bạn. Cách viết cover letter càng đơn giản, ngắn gọn thì sẽ dễ đọc và nhanh chóng “tiêu hóa”

Nguồn Anphabe.

Tránh những lỗi sai khi viết CV Tiếng Anh

Trong những hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh , chúng ta đều nhận thấy rằng việc sử dụng ngôn ngữ hợp lý. đúng chính tả, hợp ngữ pháp là điều hết sức quan trọng. Tuy nhiên,nhiều ứng viên nghĩ rằng trong những hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh thì nên miêu tả chi tiết những kinh nghiệm và  thế mạnh của mình thì sẽ được đánh giá cao. Nếu làm như vậy, bạn chỉ gây khó khăn cho nhà tuyển dụng trong việc định hướng và tiếp nhận thông tin, chưa kể bạn sẽ khó kiểm soát được lỗi ngữ pháp trong câu.

Ngôn ngữ được sử dụng trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh không cần quá phức tạp hay mỹ từ nhiều. Điều duy nhất mà bạn nên làm đó là sử dụng thật nhiều  từ ngữ chỉ hoạt động (action words) là những động từ để mở đầu câu hoặc trong câu viết, cách làm này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy sự năng động, đam mê và khát khao muốn làm việc tại công ty của bạn.

Dưới đây là 10 động từ mà bạn có thể sử dụng trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh của mình.

Những động từ nhấn mạnh đến thành tích của bạn

1. Achieve

Ý nghĩa: thể hiện đã hoàn thành, đạt được một mục tiêu hoặc nhận được kết quả tốt đẹp từ điều gì đó.

Ví dụ: “Achieved a 25% increase in sales.” – “Đạt được doanh thu tăng 25%.”

2. Improve

Ý nghĩa: Làm cho một điều gì đó trở nên tốt hơn.

Ví dụ: “Improved user-friendliness of the customer database” – “Nâng cao khả năng sử dụng của hệ thống dữ liệu khách hàng.”

3. Resolve

Ý nghĩa: Giải quyết một vấn đề nào đó.

Ví dụ: “Resolve customer complaints.” – “Giải quyết các khiếu nại của khách hàng.”

Những động từ liên quan đến các kĩ năng sáng tạo, phát triển

1. Develop

Ý nghĩa: Phát triển một kĩ năng hoặc tạo ra một điều mới.

Ví dụ: “Developed a new advertising campaign for the local radio station.” –

“Phát triển một chiến dịch quảng cáo mới cho trạm radio địa phương.”

2. Devise

Ý nghĩa: Thiết kế hoặc phát minh ra một điều gì mới mẻ.

Ví dụ: “Devised a special offer to sell unwanted stock.” – “Mở ra một gói mua đặc biệt để bán được những cổ phiếu không mong muốn.”

Những động từ thể hiện khả năng làm việc nhóm

1. Assist

Ý nghĩa: Giúp đỡ hay hỗ trợ người khác

Ví dụ: “Assisted in the preparation of end of year accounts.” – “Đã hỗ trợ chuẩn bị cho buổi tổng kết năm tài chính.”

2. Communicate

Ý nghĩa: Giao tiếp, chia sẻ thông tin với những người xung quanh.

Ví dụ: “Communicated with Spanish suppliers.” – “Đã giao tiếp, nói chuyện với những nhà cung cấp người Tây Ban Nha.”

3. Liaise

Ý nghĩa: Liên lạc với ai đó nhằm mục đích làm việc với họ.

Ví dụ: “Liaised with the delivery department to ensure customers received their orders.” – “Đã liên lạc với phòng vận chuyển để đảm bảo khách hàng đã nhận được gói hàng yêu cầu.”

Những động từ dành cho công việc quản lý

1. Train

Ý nghĩa: Chỉ bảo, hướng dẫn ai đó các kĩ năng của một công việc cụ thể

Ví dụ: “Trained new staff to deal with customer inquiries.” – “Hướng dẫn các nhân viên mới cách làm việc với những yêu cầu từ khách hàng.”

2. Lead

Ý nghĩa: Chỉ huy, dẫn đầu một nhóm người hay một tình huống.

Ví dụ: “Led a team of ten staff in a busy sales department of an office supplies company.” – “Đứng đầu một đội gồm 10 nhân viên phòng kinh doanh bận rộn của công ty cung cấp trang thiết bị văn phòng.”

Trên đây là một số gợi ý động từ mà bạn có thể sử dụng trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh. Những động từ này phụ thuộc vào dạng công việc và hoàn cảnh sử dụng mà bạn hướng đến để rồi lựa chọn sao cho thích hợp nhất. Tập các cách hướng dẫn viết CV và cover letter bằng tiếng anh mỗi ngày để nâng cao kỹ năng viết, sử dụng từ ngữ linh hoạt và tránh những sai sót trong ngữ pháp.

Nguồn Anphabe

Cách viết CV đúng chuẩn

Mấy năm gần đây, nền kinh tế không ổn định khiến nhiều doanh nghiệp phá sản, giải thể, kéo theo đó là hàng trăm ngàn con người thất nghiệp và rất khó tìm việc làm mới, chưa kể đến mỗi năm cũng có hàng ngàn sinh viên ra trường rồi chính họ cũng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm cơ hội để được đi làm. Việc làm thì ít mà người tìm việc làm thì lại càng nhiều, và hệ lụy là những con người này đang rơi vào tình trang bi quan và buồn chán.

Nếu bạn đang thất nghiệp và việc để những cảm xúc tiêu cực này lấn áp lý trí của bạn mà khiến bạn thoải mái hơn, giúp bạn có được động lực tìm kiếm một công việc mới thì bạn cứ tiếp tục “chiều” theo những cảm xúc ấy, còn nếu không thì hãy dành những thời gian quý báu này để vực dậy bản thân và tìm cơ hội để thử sức. Trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter cho người thất nghiệp, điều khó khăn có lẽ là ở kinh nghiệm, những thành tích và việc bạn đang không có việc làm thì nên nói với nhà tuyển dụng thế nào sao cho khéo léo? Đọc một số hướng dẫn dưới đây, hy vọng sẽ giúp bạn tháo gỡ phần nào những khúc mắc và lo lắng.

Làm thế nào để giải thích tình trạng thất nghiệp của bản thân?

Bạn nên biết rằng, nhà tuyển dụng sẽ không từ chối hồ sơ xin việc của bạn chỉ bởi vì bạn đang thất nghiệp, do vậy đừng cảm thấy xấu hổ hay muốn che giấu điều đó. Nếu vì một chút e ngại mà bạn giấu tình trạng thất nghiệp của mình thì lời khuyên cho bạn đó là nên nghĩ lại. Ở bất kỳ môi trường làm việc nào, nhà tuyển dụng luôn đề cao phẩm chất của mỗi ứng viên trước khi xét đến năng lực của bạn, nếu để họ biết đây là một hồ sơ thiếu trung thực thì coi như bạn đã bị loại. Thực ra, để xoay chuyển tình thế, bạn còn có thể lợi dụng điều này để làm “vũ khí” cho bạn

Trong cách viết cover letter, bạn cần nêu bật  với nhà tuyển dụng vì sao họ nên thuê bạn, và đề cập thẳng thắn đến tình trạng việc làm của mình, có thể là bạn đã nghỉ việc, bạn mới ra trường v...v... Nếu có lý do chính đáng cho việc này (do cắt giảm nhân sự, hay bạn đang muốn thay đổi nghề nghiệp,…), đừng ngần ngại khi nói về nó.

Nếu bạn có các hoạt động tích cực trong suốt thời gian đi tìm việc làm, thì đừng quên nhắc đến trong hướng dẫn viết CV. Từ những hoạt động này, nếu bạn có tích lũy các kinh nghiệm, những kỹ năng hay có liên quan và cần thiết cho công việc mới thì bạn cần giả thích rõ ràng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Hoặc, có một cách khác, bạn cũng không cần nói với nhà tuyển dụng rằng bạn đang thất nghiệp, trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter của mình bạn chỉ cần đề cập đến những kỹ năng và thành tích từ công việc mà bạn có. Và đến lúc “may mắn” nhận được cuộc gọi đi phỏng vấn, hãy chắc chắn bạn sẽ nói tình trạng đang thất nghiệp của mình với nhà tuyển dụng. Phẩm chất trung thực và sự thẳng thắn luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Việc thông qua hồ sơ của bạn và được gọi mời đi phỏng vấn, cho thấy họ đã thấy được năng lực của bạn nên bạn không cần phải lo lắng hay e ngại khi nói ra tình trạng hiện tại .

Làm thế nào tôi có thể thuyết phục được họ rằng tôi muốn công việc này không chỉ vì tôi đang thất nghiệp?

Để làm việc này, bạn cần phải  thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn muốn một công việc đó tại công ty của họ, vì vậy mà bạn cần tìm hiểu một số điều trước khi bắt tay vào viết đơn xin việc.

Hãy tìm hiểu về công ty bạn ứng tuyển, lên website, facebook hay bất kỳ trang mạng xã hội nào, nếu có người quen làm việc ở công ty đó thì hỏi trực tiếp càng tốt, tìm hiểu về môi trường làm việc, đồng nghiệp, định hướng công ty, những đối thủ cạnh tranh. Quan trọng là khi bạn đọc phải hiểu được những gì họ làm và mục tiêu họ đang hướng đến là gì?

Trong cách viết cover letter, nêu lý do vì sao bạn muốn làm việc cho công ty một cách cụ thể, những gì bạn thích ở công ty và những gì bạn có thể mang đến cho họ. Điều này không chỉ hữu ích trong cách viết cover letter mà còn đối với buổi phỏng vấn.

Nếu không có bất kỳ thông tin nào về công ty được nhắc đến trong cách viết cover letter thì lá thư xin việc của bạn trong rất chung chung và “phổ biến”, nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bằng việc thay đổi tên công ty là bạn có thể gửi lá thư tương tự thế này tới hàng tá công ty khác trong mọi lĩnh vực và trong mắt họ, bạn không có niềm đam mê với vị trí ứng tuyển

Làm thế nào nếu tôi không có nhiều kinh nghiệm làm việc?

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc, đừng lo lắng. Tập trung vào những kỹ năng và thành tích phù hợp, có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển, xuất phát từ sở thích hay quá trình học tập.

Cách viết cover letter đối với những tình huống như thế này, nên nói về tính cách và đạo đức nghề nghiệp của bạn để chỉ ra rằng mặc dù không có nhiều kinh nghiệm làm việc nhưng bạn vẫn sẵn sàng làm việc chăm chỉ và học hỏi những điều mới từ đồng nghiệp ở công ty.

Tất nhiên một số công ty sẽ muốn thấy kinh nghiệm và trình độ cụ thể trước khi xem xét bạn cho một buổi phỏng vấn, vì vậy mà bạn nên “sàn lọc” yêu cầu công việc cũng như công ty trước khi ứng tuyển.

Nếu bạn thấy thông tin CV và cách viết cover letter của mình khá nghèo nàn, tại sao không tham gia một khóa đào tạo hay tìm kiếm kinh nghiệm làm việc, những cơ hội tình nguyện?

Làm thế nào để chỉ ra rằng tôi là một người làm được việc khi đang thất nghiệp?

Trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter của mình, bạn nên viết về bất cứ thành công hay kỹ năng nào có được trước đây trong công việc (hay do sở thích, các khóa học ngoài giờ, kiến thức trường lớp, xã hội...) và có cả những ví dụ cụ thể. Giải thích về những thành tựu đặc biệt của bạn và các ảnh hưởng để cho thấy bạn đã hoàn thành công việc bằng sự chăm chỉ, nỗ lực của bản thân. Nếu bạn có khả năng nào nổi bật dù có liên quan hay không liên quan đến công việc thì cũng nên nói điều đó ra, chỉ cần bạn biết cách sử dụng từ ngữ khéo léo thì điều này sẽ trở thành một tài sản hữu hiệu cho công ty của họ.

Thất nghiệp không đáng sợ, điều đáng sợ là bạn có dám gạt bỏ những cảm xúc tiêu cực để đứng lên đi tiếp hay không? Các công ty, doanh nghiệp luôn có những cơ hội cho những ứng viên không nhất thiết phải có nhiều kinh nghiệm nhưng chủ yếu là cho họ thấy được sự tiềm năng và độ phù hợp của bạn đối với công việc. Chúc bạn thành công!

Nguồn Anphabe

Làm HR cần kinh nghiệm gì?

Việc làm HR đang dần trở thành bộ phận không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp và tổ chức, đó  là nghề tìm ra và duy trì nguồn nhân lực chất lượng mang lại lợi thế cạnh tranh lâu dài cho công ty. Ngoài những công việc chủ chốt như tìm được người có năng lực, xây dựng chính sách lương thưởng và đãi ngộ thỏa đáng, đào tạo và phát triển nhân sự...v...v… việc làm HR còn đòi hỏi bạn phải là người biết quản lý và quan tâm đến nhân viên, tạo ra chất kết dính nhân viên với công ty, giúp nhân viên có động lực làm việc tốt hơn và gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp.

Trong bối cảnh cạnh tranh nhân lực mang tính toàn cầu, việc làm nhân sự thực sự là một nghề thú vị, ổn định, mới mẻ và đầy triển vọng ở các nước, chính vì sức hút này mà nhiều người vẫn lựa chọn cái nghề “làm dâu trăm họ” này. Nếu bạn đủ tự tin thấy mình có đầy đủ các điều kiện và phẩm chất để trở thành một người làm HR, hãy bắt tay tạo một bộ hồ sơ thật đẹp gửi đến nhà tuyển dụng. Những cách viết cover letter việc làm HR dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn ít nhiều trong việc tạo bước đà này.

1.Bạn đã biết mình sẽ làm gì?

Việc làm HR rất rộng, bao gồm nhiều ngành nghề như: nhân viên tuyển dụng, nhân viên lương thưởng và phúc lợi, nhân viên phân tích nguồn nhân lực, nhân viên quản lý dự án, chuyên gia đào tạo, giám đốc nhân sự… Phần giới thiệu cho cách viết cover letter đó là bạn nên đưa ra một vị trí ứng tuyển rõ ràng và nêu lý do vì sao bạn lại quan tâm đến nó. Đưa ra một kinh nghiệm nổi bật của bản thân ở vị trí này để tạo bước đầu thu hút ngay nhà tuyển dụng.

2. Vai trò của bạn đối với công việc

Một khi bạn đã ứng tuyển cho vị trí việc làm HR nào đó, chứng tỏ bạn đã có kiến thức về lĩnh vực đó. Hãy viết những điều đó cho nhà tuyển dụng hiểu trên quan điểm của bạn

3. Đem đến sự nổi bật bằng các kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bản thân

Bạn chỉ nên giải thích rõ ràng thành tích của mình, kỹ năng và kinh nghiệm trong một hoặc hai đoạn văn. Ngoài ra, với các dự án hoặc chính sách phát triển mang lại thành công mà trước đây bạn từng thực hiện ở công ty cũ, cũng nên được bạn nhấn mạnh, miêu tả về những dự án hay kế hoạch đó càng chi tiết càng tốt. Cách viết cover letter này giúp bạn có được 100 điểm trong việc thuyết phục nhà tuyển dụng

4. Phẩm chất

Việc làm nhân sự làm việc với con người và giải quyết những vấn đề liên quan đến con người. Tố chất cần thiết của việc làm nhân sự là tính điềm tĩnh, chín chắn, cẩn thận, tinh tế, biết lắng nghe, có mong muốn giúp con người phát triển khả năng của họ, chưa kể bạn cũng chính là người tạo cầu nối chặt chẽ giữ nhân viên với công ty. Thông qua cách viết cover letter, hãy cho thấy bạn có đầy đủ những phẩm chất đó.

5. Động lực

Ngoài các kỹ năng và phẩm chất, nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm những động lực tiềm ẩn của bạn trong khi ứng tuyển tại công ty của họ - chính là sự đam mê của bạn trong nghề này. Bạn có thể diễn đạt niềm đam mê ấy bằng cách trả lời những câu hỏi: Niềm đam mê với việc làm nhân sự của bạn từ đâu? Vì sao bạn lại lựa chon công ty này? Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn trong nghề?

Nguồn Anphabe

Chinh phục nhà tuyển dụng bằng CV bá đạo

Đối với những công việc sáng tạo, cách viết cover letter chính là một cách tuyệt vời để tạo một ấn tượng tích cực đầu tiên của ứng viên với công ty tuyển dụng, bởi vì chính lúc này bạn phải thể hiện được tài năng của mình thông qua cách bạn thiết kế thư xin việc, cách truyền tải các thông điệp cá nhân và sự sáng tạo, đam mê trong công việc.

Bạn cứ tưởng tượng cover letter của bạn như một nhà triển lãm vậy, ở đây bạn sẽ phải trưng bày, sắp xếp những khả năng, thành tựu bản thân và lịch sử công việc một cách thông minh để làm sao quảng bá được những điểm mạnh của bản thân với nhà tuyển dụng. tuyển dụng, và để thể hiện một chút cá tính của bạn. Bạn có thể tham khảo một số lưu ý trong cách viết cover letter dưới đây để tự mình viết được lá thư xin việc hoàn hảo

1. “Khởi động” bằng vài dòng quảng cáo bản thân

Bạn không nên để nhà tuyển dụng phải đọc hết lá thư mới biết bạn là ứng viên tiềm năng vì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không làm điều đó. 6s chính là thời gian họ xem xét cách viết cover letter của bạn và 6s này tập trung chủ yếu ở những dòng đầu tiên và dòng cuối của lá thư. Để bắt đầu bạn có thể viết bạn đã từng có mấy năm kinh nghiệm trong công việc này hoặc bạn từng có thành tựu đặc biệt gì liên quan. Nhưng bạn cũng nên biết rằng không cần tập trung quá nhiều kinh nghiệm ngay từ dòng đầu vì chắc chắn bạn sẽ còn tiếp tục chủ đề này ở phần nội dung.

2. Nội dung

Cách viết cover letter hiệu quả chính là truyền đạt được những nội dung bạn muốn nói đến với nhà tuyển dụng thật ngắn gọn nhưng vẫn súc tích, đầy đủ ý. Bạn chỉ cần tập trung nhấn mạnh vào những lợi thế của bản thân, những kinh nghiệm và thành tựu có liên quan đến công việc mà bạn có được. Bạn nên dành ra một thành tích đặc biệt nào đó để kể với nhà tuyển dụng, hoặc là một dự án lớn bạn đã từng tham gia. Có rất nhiều cách để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng những kinh nghiệm, thành công việc, tuy nhiên phụ thuộc vào cách diễn đạt, hành văn của mỗi người mà có lôi cuốn được nhà tuyển dụng hay không?

3. Trình bày

Bạn có thể là một người sáng tạo trong việc, biết thiết kế, làm đẹp cho cover letter nhưng không có nghĩa bạn sẽ được phép bỏ qua cách trình bày và lỗi chính tả, đây là lỗi khá phổ biến cho những người tìm việc làm sáng tạo. Một số người chủ quan cho rằng vì họ làm việc sáng tạo nên cách viết cover letter cũng sáng tạo là được rồi, tuy nhiên bạn sẽ làm chính mình mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, không chỉ thiếu chuyên nghiệp mà bạn còn mắc lỗi trong quy định định dạng văn bản. Trình bày nội dung chỉ nên gói gọn trên một trang giấy A4, kết hợp với việc trình bày rõ ràng, bố cục dễ nhìn.

4. Tạo sự khác biệt cho cover letter

Đây chính là lúc bạn thả sức lên ý tưởng và thiết kế cho cover letter của mình sao cho bắt mắt. Bạn có thể biến hóa mọi thứ sao cho khác lạ và độc đáo hơn,  phá bỏ khuôn mẫu sẵn có, hãy thiết kế bất cứ điều gì bạn muốn, nhưng nhớ rằng, bạn chỉ có thể gây sức hút và chinh phục họ, vì thế phải phù hợp, phù hợp nghĩa là phải đúng đối tượng, đúng mục tiêu và đúng cách. Tuy nhiên, sự sáng tạo cũng có thể phản bội bạn, nó cũng có thể biến cách viết cover letter của bạn trở nên lố bịch hoặc phản chủ khi bạn sáng tạo không có cơ sở. Cố gắng hạn chế để điều này không xảy ra.

Nguồn Anphabe

Thay đổi CV để gây chú ý với nhà tuyển dụng

Hiện nay, không chỉ tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp nước ngoài mà nhiều công ty Việt cũng khuyến khích ứng viên gửi đơn xin việc bằng tiếng Anh, cover letter cũng là cách “thay lời muốn nói” hiệu quả, vì vậy mà việc dành thời gian để học cách viết cover letter không bao giờ thừa. Với cover letter, nhà tuyển dụng có thể hiểu nhiều thêm về bạn, kinh nghiệm và hơn thế là đam mê của bạn đối với công việc, nó giống như một công cụ quen thuộc giúp ứng viên bộc lộ một phần khả năng và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Vậy tại sao bạn không nghĩ nhà tuyển dụng như một mẫu người lý tưởng và bạn phải viết một bức thư đầy thuyết phục để “cưa đổ” người này? Có rất nhiều cách viết cover letter bằng tiếng anh, nhưng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bạn cần chú ý những điểm sau:

Hãy đảm bảo cách viết cover letter bằng tiếng anh của bạn có 3 phần chính: mở đầu, nội dung và kết thúc.

Nhưng trước khi bắt đầu cách viết cover letter bằng tiếng anh, bạn cần chắc chắn nhắm đến đúng đối tượng đọc thư. Nếu bạn biết tên nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (Mr, Dr, Mrs, Ms…) (Tên nhà tuyển dụng) và cuối cùng là dấu phẩy/ dấu chấm. Còn trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng, bạn có thể ghi: “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” hoặc “Dear (Tên công ty)” và cuối cùng là dấu phấy/ dấu chấm.

1/Mở đầu

Bạn nên nói lý do ứng tuyển cho vị trí này của công ty. Đây là phần quan trọng trong cách viết cover letter vì trong cả một lá thư, sự tập trung sự chú ý của con người chỉ trong 2 phần là mở đầu và kết thúc. “I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ”- đây là câu mở đầu thông dụng, tuy nhiên chắc bạn còn nhớ, nhà tuyển dụng chỉ dành 6s để lướt qua cover letter, vì thế đừng làm mất thời gian bằng một lời mở đầu không có trọng tâm. Nếu có thể hãy để nhà tuyển dụng có hứng thứ đọc tiếp lá thư của bạn bằng những lời mở đầu ấn tượng, khác biệt. Tối đa bạn nên trình bày từ 1-2 câu.

2/Nội dung

Cách viết cover letter bằng tiếng Anh chuẩn là có tối thiểu 3 đoạn văn để bạn trình bày giới thiệu về mình bao gồm những kỹ năng, kinh nghiệm bản thân, lòng đam mê của bạn đói với công việc. Bạn nên nói với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn có đủ điều kiện để làm công việc mà bạn ứng tuyển.

Trong cách viết cover letter bằng tiếng anh ở phần này nên bao gồm một số ý chính như quá trình học tập, đã tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from ….), kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại (at present, I am working for…), đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển (in addition, I am active and enthusiastic…). Bạn phải đưa ra những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của công việc, cũng như thành tích, câu chuyện thành công về các dự án của bạn.

Sau khi đã phác họa ra “chân dung” của ứng viên lý tưởng trong mắt nhà tuyển dụng, bước tiếp trong cách viết cover letter là nhấn mạnh đam mê của bạn đối với công việc và công ty. Đừng thật thà nói đến lý do tài chính ngay từ đầu, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn muốn đến làm ở công ty vì nhiều lý do khác như là: cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc, thành tích của công ty, rồi mới đến lương thưởng.

Đừng quên cái tôi của bạn, cái tôi chính là cá tính con người giúp nhà tuyển dụng hiểu được bạn nhiều hơn, hơn thế nữa cách viết cover letter này cũng là một trong những điểm khiến bạn trở nên đặc biệt hơn so với những ứng viên khác.

3/ Kết thúc

Bạn cần khẳng định lại việc mình là người có tiềm năng và phù hợp với vị trí tuyển dụng, bày tỏ niềm hy vọng sẽ có một cuộc phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc với nhà tuyển dụng.

Trong cách viết cover letter bằng tiếng anh, đừng quên câu này: I look forward to dicussing my qualifications further and can be reached by email at …. or by phone at... , và kèm theo đó là dòng cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Cuối thư bạn có thể viết “Best” hoặc “Sincerely” và ghi rõ họ tên ở phía bên dưới. Nếu có đính kèm với CV bạn cũng nên nhớ để ghi chú ở phía bên dưới.

Có nhiều cách viết cover letter bằng tiếng Anh khác nhau, nếu biết cách viết thật khéo léo và trình bày ấn tượng thì bạn hoàn toàn có khả năng đến một buổi phỏng vấn tiếp theo với nhà tuyển dụng trong tương lai gần

Nguồn Anphabe